Ridge & Partners şirketi firma ortaklarından Nick Barringer ve maliyet yönetimi ekibinden Rhys Griffiths, bina hizmetleri ekibinden Alex Hall ile Bluebeam’in proje ve iş akışlarına olan katkılarına dair deneyimlerini aktarımlarını konu alan bu ilgi çekici söyleşi blog yazısına aşağıdan ulaşabilirsiniz.
İngiliz çevre&inşaat danışmanlık şirketi Ridge & Partners, belge yönetiminden tasarım incelemelerine kadar Bluebeam’in süreçlerini nasıl kolaylaştırdığını ve iletişimi nasıl geliştirdiğini açıklıyor.
Ridge & Partners, Bluebeam’i yaklaşık beş yıl önce QS ekibini potansiyel işleri tahmin ederken doğru ölçümle desteklemek için kullanmaya başladı. Bu girişten sonra, kullanım alanı işletme içinde belge yönetimi, tasarım incelemeleri, kalkışlar, tahminler ve belgelerin müşterilere son profesyonel teslimini içerecek şekilde genişletildi.
Nick Barringer firmanın ortaklarından biri. Bluebeam’in işletmenin çalışma şeklini değiştirdiğini söyledi. “Ekibimiz Bluebeam ile çizimlerin yorumlanmasını ve işaretlenmesini daha verimli hale getirecek bir araç olarak tanıştı,” diyor. “O zamanlar işleri yapma şeklimizi bir sorun olarak görmüyorduk, ancak yazılımla tanıştıktan sonra faydalarını hemen gördük.”
“Başlangıçta çizimleri ve raporları işaretlemek ve yorumlamak için dahili bir iletişim aracı olarak kullanıldı,” diye devam etti. “Yazılımın kapasitesine ilişkin anlayışımız arttıkça, artık Bluebeam’i sahadaki inşaat ekiplerine yardımcı olacak ayrıntılı işaretlemelerin yanı sıra erken tasarım aşaması konseptlerini iletmek üzere yüksek kaliteli eskizler üretmek için de kullanabiliyoruz.”
Proje bilgilerinin harmanlanması
Barringer, Bluebeam’in fark yarattığı alanlardan birinin de bilgi yönetimi olduğunu söyledi: “En büyük faydalarından biri, birden fazla PDF belgesini tek bir yerde kolayca harmanlayabilmemiz ve düzenleyebilmemiz. Eski çalışma yöntemimiz, çok sayıda kağıt el işaretlemesini yazdırmayı, açıklama eklemeyi ve taramayı içeriyordu.”
“Bunu dijital olarak yapmak bize kağıt ve baskı maliyetlerinde binlerce tasarruf sağladı ve tüm iş akışını zaman açısından çok daha verimli hale getirdi. Ayrıca tamamen kâğıtsız bir ofise geçişimizi kolaylaştırdı ve bir işletme olarak çevresel etkimizi azalttı.”
Rhys Griffiths, Ridge & Partners’da bir ortak ve maliyet yönetimi ekibinde çalışıyor. Bluebeam’in özellikle ihale dokümantasyonuna yardımcı olduğunu açıkladı.
“Bu bizim için vazgeçilmez bir araç,” dedi. “Her gün kullanıyoruz ve verimli ve güvenli bir şekilde çalışmamıza yardımcı oluyor. Harmanlanması ve işaretlenmesi gereken çok sayıda ihale belgesi ve sözleşme belgesi üretiyoruz. Bu belgelerin sayısı 10 ila 100 arasında değişebiliyor, dolayısıyla bu dosyalarda doğru bir şekilde çalışabilmemiz gerekiyor. Bluebeam bunları profesyonel görünen tutarlı bir formatta göndermemize yardımcı oluyor.”
Griffiths’e göre, yazılıma yatırım yapmalarının başlıca nedenlerinden biri ölçümlerin doğruluğunu artırmaktı. “Bluebeam ile bir çizimi işaretlemek ya da bir alanı ölçmek istediğinizde çok hızlı hareket edebiliyorsunuz” dedi. “Ölçekleme araçları, işaretlemeler ve düzenleme ayarları ile doğrusal, alan, çokgen ve dinamik dolgu gibi dijital ölçüm araçları da dahil olmak üzere bir dizi dahili işlev bu konuda yardımcı oluyor. Bu da bize zaman kazandırıyor ve doğru sonuçlar veriyor.”
İşleri yaparken eski tarzı değiştirmek
Şirketler yeni bir yazılımı kullanıma sunduklarında, bu yazılımın işletme içinde yerleşik hale gelmesi bazen zaman alabilir. Chris Mills Ridge & Partners’da kıdemli bir ortaktır ve inşaat ve altyapı projelerinde uzmanlaşmıştır. Bluebeam ile elde edilen verimlilik kazanımlarının durumun böyle olmadığı anlamına geldiğini savunuyor.
“Yeni bir araca geçtiğinizde, uyum sağlamak her zaman ilginç bir süreçtir,” dedi. “Bluebeam’in yaptığı pek çok şey zaten manuel olarak yaptığımız görevlerle örtüşüyor. Ancak asıl önemli olan, artık yaklaşık dört ya da beş kat daha hızlı olması.”
Mills, “Eskiden elle çalışmaktan keyif alırdım ve iyi kalitede eskizler yapmaktan gurur duyardım,” diyor. “Eskiden bunu yapmak için ne kadar zaman harcadığımı, belgeleri taradığımı ve gerektiğinde bir şeyleri yeniden yaptığımı düşündüğümde, karşılaştırılamaz. Şimdi gerçek zamanlı çalışabiliyorum ve çok hızlı. Geri dönmek istemezdim.”
Mills, Bluebeam’in kavramları ve fikirleri açıklamak için başkalarıyla çalışırken de yararlı olduğunu sözlerine ekledi.
Mills, “Artık eskiz ve çizimleri üretebilme hızımız, bunu anında bile kullanabileceğimiz anlamına geliyor, bu da bir konsepti birine hızlı bir şekilde açıklamanız gerektiğinde yardımcı oluyor” dedi. “Bunu kağıt üzerinde yaparken, bir hata yaparsanız, ya yeniden başlarsınız ya da Tipp-Ex kullanmak zorunda kalırsınız. Bu artık geçen yüzyılda kaldı.”
Doğruluk kontrolü
Mills ayrıca Bluebeam’in proje boyunca doğruluk ve tutarlılığı korumaya nasıl yardımcı olabileceğini de açıkladı. “Mimar kesitinden bir kesit alacağız ve ardından bilgileri ilgili kişilere göndermeden önce üzerine çizim yapıp açıklama ekleyeceğiz” dedi.
Ridge & Partners ekibi, Bluebeam’e geçtiğinden bu yana önce tahminlerde, ardından da diğer kritik iş akışlarında üretkenlik ve verimlilik artışı yaşadı.
“İki çizimi gözden geçiriyorsak ve neyin değiştiğini görmemiz gerekiyorsa, çizimleri üst üste yerleştiren ve renklerin nerede çakıştığını açıkça görebildiğiniz Kaplama ve Karşılaştırma aracını kullanabilirsiniz. Yakın tarihli bir projede bu çok değerliydi. Yüzlerce çizimi kontrol etmemiz ve nerelerde değişiklik olduğunu görmemiz gerekiyordu ve bu işlev oyunun kurallarını değiştirdi.”
Mills, “Normalde bu kadar çok çizimin üzerinden geçmek günler alırdı,” diye ekledi. “Bize büyük miktarda zaman kazandırdı.”
Bluebeam ile Başlarken
Alex Hall, bina hizmetleri ekibinde çalışıyor. Bir projeye dahil olduğu andan itibaren Bluebeam’i kullandığını söyledi. “Bana mimari bir kat planı verilirse ve bir etüt yapmam gerekirse, bunu işaretlemek için Bluebeam’i kullanacağım” dedi. “Bu, odaların renk kodlamasını ve elektrik ve ısıtma hizmetlerinin nerede olduğunun üst üste bindirilmesini içerecektir. Bu bize Kalite Güvence süreçlerimizin bir parçası olarak kontrol edebileceğimiz bir referans noktası sağlıyor, yakaladıklarımızı nihai çizimlerle karşılaştırıyoruz.”
Hall, AutoCAD veya Revit’te bir şeyler çizmek için teknik ekibe güvenmek yerine, hızlı profesyonel tasarımlar oluşturmak için kullanabildiğini ve bunun her seferinde yaklaşık iki veya üç gün tasarruf sağladığını da sözlerine ekledi.
Belge yönetimi daha akıcı hale geldi. Ekipler müşterilerle ve sahadaki inşaat ekipleriyle daha etkili iletişim kurar.
Düzenleme yeteneği de bir başka avantaj. Hall, “Çizimlerden ilgili olmayan şeyleri çıkarmak çok kolay, bu da planlara netlik katıyor ve çalışmamızı kolaylaştırıyor,” diyor. “Renk işleme aracı gibi basit bir şey bile çok yardımcı oluyor. Bir mimar bize renkli bir çizim gönderdiyse, gri tonlamaya dönüştürebilir ve ardından odaklandığım alanları kaplamak için renk kullanabilirim.”
Profesyonellik sergilemek
Ekibin bahsettiği son faydalardan biri de belgeleri müşteriler için tutarlı ve sunulabilir hale getirme becerisiydi. Barringer sözlerini şöyle tamamladı: “Bluebeam, kilitli ve güvenli profesyonel müşteri belgeleri hazırlamamıza yardımcı oluyor. Bluebeam’i bir sunum aracı olarak kullanmak, ekibin şirket içi toplantılarda ve müşterilerle yapılan toplantılarda hızlı bir şekilde taslak hazırlayabilmesi ve bunları gösterebilmesi anlamına geliyor.”
Barringer, “Pek çok insan bunun Bluebeam’de yapıldığını asla düşünmezdi; AutoCAD veya Revit’te yapıldığını varsayarlardı,” diye ekledi. “CAD yazılımında yetkin olmak zorunda kalmadan bilgiyi kapıdan çok daha hızlı çıkarmamızı sağlıyor.”
Orjinal kaynak: https://blog.bluebeam.com/ridge-and-partners-bluebeam/
